Thông thường thì tất cả các Email không cho phép gửi một thư mục mà chỉ cho phép gửi file. Tuy nhiên bạn có thể sử dụng một số chương trình nén file (hoặc thư mục) như winrar, hay winzip để nén 1 thư mục thành một file rồi gửi file này đi.
Những chương trình nén file (thư mục) này dùng để giảm kích thước (nén) file gửi đi và đóng gói một thư mục (có thể có nhiều thư mục con trong đó) thành một file duy nhất. Khi người dùng nhận được thì phải có chương trình giải nén, và khi giải nén sẽ có được 1 thư mục có cấu trúc giống như cấu trúc ban đầu. Lưu ý:
- Winzip nén file thành một tập tin có đuôi .zip, người nhận được không cần cài chương trình giải nén cũng mở được vì WindowXP đã hỗ trợ.
- Winrar thường nén thành 1 file có đuôi .rar (cũng chức năng để nén thành đuôi .zip) trong trường hợp này người nhận cũng phải cài winrar mới giải nén được.
- Gửi file đính kèm có nhạc hay media nói chung phải cẩn thận vì thông thường một số email không cho gửi file attachment quá 5M (cho phép tổng kích thước của attachment <=10M nhưng 1 file thì <=5M). Một số email của các công ty thường file attachment<=1M) nên rất có thể bạn sẽ không gửi được nếu attachment của bạn quá lớn. Trong trường hợp này bạn nên tìm những trang web có chức năng free upload, để upload file của mình lên rồi gửi cho người nhận một đường link (bằng email) người nhận sẽ lên đó để download về.
Chúc bạn thành công.
