Hội thảo qua mạng với NetMeeting
Công cụ này tuy cũ nhưng nếu biết dùng thì cũng không tồi lắm, các bạn có thể dùng nó để hội thảo qua Internet (có hỗ trợ cả Video) để làm được điều này cần thêm Port Forwarding, vậy thì đây là 2 cái port cần để cho bạn làm điều đó :
Port 1702
Port 1503
----------------------
Mạng nội bộ LAN ngoài việc kết nối các máy tính để chia sẻ tài nguyên và dữ liệu, thì chúng ta cũng có thể tích hợp thêm những ứng dụng hữu ích khác mà trong các văn phòng thường có nhu cầu sử dụng như hệ thống điện thoại nội bộ chẳng hạn. Chỉ cần các máy tính trong mạng được cài đặt hệ điều hành MS Windows XP (Windows XP) kèm theo Webcam và Microphone thì coi như chúng ta có đủ điều kiện để thiết lập một hệ thống điện thoại video nội bộ giữa các thành viên với nhau.
THỰC HIỆN
Các bước chuẩn bị :
• Hệ thống máy tính kết nối mạng LAN
• Các máy tính có cài đặt webcam, microphone.
Các bước thực hiện (trên Windows XP)
• Cài đặt Netmeeting
• Khai báo các thông số
• Tiến hành các cuộc gọi
• Sử dụng các tiện ích trên Netmeeting
Bước 01: Cài đặt Netmeeting
Netmeeting được tích hợp sẵn vào Windows XP, để kích hoạt ứng dụng này chúng ta sẽ thực hiện như sau :
Chọn Start – Run – gõ lệnh conf – Enter
Nếu chưa kích hoạt lần đầu, sẽ có cửa sổ wizard hiện ra yêu cầu khai báo một số thông số. Vì ở đây chúng ta sử dụng Netmeeting để trao đổi thông tin qua mạng nội bộ LAN nên chỉ cần quan tâm đến một vài thông số đáng lưu ý. Còn các thông số khác nên để mặc định. Tương tự ở các máy khác muốn tham gia Netmeeting thì sẽ kích hoạt và chạy Netmeeting.
Bước 02: Khai báo các thông số trên ứng dụng Netmeeting:
Vào Menu Tools - Options....
• Tab General : Nhập First / Last name để khai báo tên đại diện
• Nếu sử dụng Netmeeting thường xuyên, nên đánh dấu chọn vào 2 check-box hình bên
• Nhấn vào nút Bandwidth Settings sau đó chọn Local Area Network để thực hiện trao đổi thông tin trên mạng nội bộ LAN.
• Tab Audio: điều chỉnh âm lượng của video và loa
• Tab Video: điều chỉnh các thông số cho webcam và gửi nhận hình ảnh.
Bước 03: Thực hiện cuộc gọi
Yêu cầu: các máy phải đang chạy Netmeeting mới liên lạc với nhau được, gọi đến máy nào phải biết địa chỉ IP máy đó.
Thực hiện : Chọn Call – New call - nhập vào địa chỉ IP máy muốn liên lạc, ví dụ: 192.168.168.50, bấm chọn nút Call, đợi máy kia chấp nhận cuộc gọi.
Máy được gọi sẽ nghe tiếng chuông reo và hiện thông báo bên dưới màn hình NetMeeting, Bấm nút Accept để chấp nhận cuộc gọi.
Bước 04: Sử dụng các tiện ích trên Netmeeting
• Tools – Sharing: chúng ta có thể chia sẻ màn hình làm việc (Desktop) hay chương trình, tập tin, thư mục đang mở trên máy với thành viên khác. Chọn chương trình trong danh sách và bấm nút Share.
• Tools – Chat: Trao đổi với nhau bằng ký tự (Text)
• Tools – Whiteboard: Dùng chung chức năng “bảng trắng”. Các thành viên có thể cùng thực hiện các thao tác vẻ trên cùng 1 bảng trắng
Tools – File Transfer: dùng để gửi/nhận file giửa các thành viên đang hội thoại.
• Hội thoại hình ảnh và âm thanh
KẾT LUẬN
Hệ thống này dể thực hiện, cài đặt đơn giản, chi phí mua Webcam & Microphone thấp, phù hợp cho các văn phòng.
